Rejoignez la Ville du Teich en tant que gestionnaire associatif et événementiel !

Sous l’autorité du Cabinet de Madame la Maire, le (la) gestionnaire aura en charge le suivi de la vie associative, la gestion des salles municipales et le suivi et l’exécution de toutes les missions liées à l’évènementiel de la Collectivité :

Vie associative :

• Assurer le lien entre les associations, les différents services et les élus
• Gestion des dossiers administratifs des associations (suivi des statuts, assurances, réalisation des conventions, mise à jour des listings notamment sur les supports de communication de la commune)
• Mise à jour des tableaux d’organisation : listing associations, recensement de l’ensemble des manifestations de la ville
• Commission « culture, sports et vie associative » : convocation, préparation de l’ordre du jour et rédaction du procès-verbal
• Accompagner les associations dans la constitution du dossier de subvention
• Participer à l’élaboration de l’agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d’activité…
• Assurer l’accueil et le secrétariat de la vie associative
• Promouvoir la Vie Associative locale (organisation du Forum des Associations, mise à jour de l’annuaire des associations…)

Événementiel :

• Organisation des manifestations de la commune
• Liens avec les partenaires extérieurs
• Piloter le déroulement des festivités
• Gestion des demandes de vin d’honneur en lien avec les services techniques
• Veiller à la bonne application des démarches réglementaires (débits de boissons, arrêtés de voirie…) et sécuritaires en relation avec la police municipale
• Gérer administrativement et sur le terrain les relations avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires
• Organisation des cérémonies commémoratives

Salles municipales (sauf salle du Conseil) :

• Gérer les besoins et demandes de salles communales émises via les formulaires types
• Préparation des courriers de réponse
• Gérer le planning informatique des salles communales et des équipements sportifs de la commune.