La Ville du Teich recrute un(e) gestionnaire en marchés publics ! 

Missions et responsabilités

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, il(elle) sera chargé(e) des missions suivantes :

Les marchés publics :

Gestion des avis de publicité

• Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires en collaboration avec les services prescripteurs
• Élaborer les avis de publicité via la plateforme dématérialisée DEMATIS (BOAMP, JOUE)
• Publier les documents du DCE sur la plateforme et sur le site web de la ville
• Gérer les modifications éventuelles des DCE

Suivi des consultations

• Gérer les questions/réponses des candidats lors de la consultation en lien avec les services opérationnels (Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l’égalité de traitement entre les candidats, la transparence des procédures et la liberté d’accès à la commande publique)
• Télécharger les offres sur la plateforme et transmettre à la maitrise d’œuvre/directeur des services techniques pour analyse
• Ouvrir les plis et vérifier les pièces des candidatures si nécessaire
• Rédiger des demandes de précisions/régularisation à transmettre aux candidats via la plateforme
• Préparer les courriers d’invitation à la négociation, transmission aux candidats et réception des nouvelles offres
• Organiser les réunions de négociation en présentiel

Gestion administrative des commissions (CAO)

• Réserver une date en accord avec le président de la CAO
• Réserver la salle
• Gérer les convocations de la CAO
• Rédiger les procès-verbaux

Notification des marchés et Rédaction des délibérations

(Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives)

• Rédaction des notifications de non-attribution, mise en signature, envoi via la plateforme
• Rédaction des délibérations et des décisions, mise en signature
• Rédaction des notifications d’attribution des offres, mise en signature, envoi via la plateforme
• Vérification des documents obligatoires (DC1, DC2, attestations, …) et demande de régularisation auprès des candidats retenus avant signature de l’acte d’engagement
• Mise en signature des actes d’engagement, transmission via la plateforme

Gestion des avis d’attribution

• Saisie des avis d’attribution sur la plateforme
• Saisie des données essentielles

Suivi de l’exécution des marchés

• Une fois les marchés notifiés, compléter le tableau de bord, traiter les avenants, les actes de sous-traitance (DC4), les ordres de service
• Classer les factures

Les subventions :

Assurer le suivi des subventions

• Réception et classement des décisions d’attribution
• Répondre aux demandes des cofinanceurs
• Compléter le tableau de bord

Les assurances : 

• Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs
• Suivre les sinistres